Formation — Facturation électronique pour petites entreprises artisanales et commerciales
Présentation de la formation
La formation “Facturation électronique” accompagne les petites entreprises artisanales et commerciales dans la préparation concrète à la réforme de la facturation électronique.
Elle permet de comprendre les nouvelles obligations, d’organiser la réception des factures fournisseurs, de préparer l’émission des factures clients, de sécuriser les documents commerciaux et d’utiliser cette évolution comme une opportunité pour améliorer la gestion de l’entreprise.
La formation est dispensée exclusivement en individuel, de préférence directement dans l’entreprise afin de travailler sur les outils, documents et pratiques réelles du participant. Elle peut également être réalisée en visioconférence lorsque le déplacement n’est pas nécessaire ou pas possible.
Cette formation ne prépare pas à une certification France Compétences. Une attestation de formation est remise à l’issue du parcours.
Pourquoi cette formation ?
La réforme de la facturation électronique concerne progressivement toutes les entreprises. L’obligation de réception des factures électroniques s’appliquera à l’ensemble des entreprises à compter du 1er septembre 2026. L’obligation d’émission s’appliquera aux PME et micro-entreprises à compter du 1er septembre 2027.
Les entreprises devront transmettre leurs factures via une plateforme agréée par l’État ou une solution compatible connectée à une plateforme agréée. La réforme implique également la transmission de certaines données à l’administration fiscale, notamment dans le cadre de l’e-reporting.
Pour une petite entreprise artisanale ou commerciale, cette réforme ne doit pas seulement être vécue comme une contrainte. Bien préparée, elle peut aussi permettre de mieux suivre les factures fournisseurs, les factures clients, la trésorerie, les retards de paiement et la communication avec l’expert-comptable.
Informations pratiques
| Élément | Information |
|---|---|
| Organisme de formation | Lo Camin |
| Intitulé de la formation | Facturation électronique pour petites entreprises artisanales et commerciales |
| Public visé | Dirigeants, conjoints collaborateurs, responsables administratifs ou salariés de petites entreprises artisanales et commerciales |
| Format | Formation individuelle |
| Sessions de groupe | Aucune session de groupe |
| Modalité privilégiée | Dans l’entreprise |
| Modalité possible | À distance en visioconférence |
| Langue | Français |
| Durée de base | 15 heures |
| Organisation de base | 5 modules de 3 heures |
| Module optionnel | Communication des données au cabinet d’expertise comptable |
| Durée avec option | 18 heures |
| Organisation avec option | 6 modules de 3 heures |
| Tarif horaire | 80 € |
| Tarif de base | 1 200 € |
| Tarif avec module optionnel | 1 440 € |
| Déplacements | Kilomètres facturés selon le barème fiscal en vigueur en cas d’intervention dans l’entreprise |
| Modalités d’accès | Entretien préalable et/ou test de positionnement |
| Délai d’accès | 3 semaines après validation du dossier |
| Certification | Formation non certifiante |
| Document remis | Attestation de formation |
| Contact | Lo Camin — [à compléter] |
Les frais kilométriques sont facturés selon le barème fiscal en vigueur au jour du déplacement. L’administration met à disposition un barème kilométrique actualisé pour l’évaluation des frais de déplacement professionnel.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- comprendre les obligations liées à la facturation électronique ;
- identifier les échéances applicables à son entreprise ;
- distinguer les obligations de réception et d’émission des factures électroniques ;
- comprendre le rôle des plateformes agréées et des solutions compatibles ;
- organiser la réception des factures fournisseurs ;
- préparer l’émission des factures clients au format électronique ;
- vérifier la conformité des factures, devis, bons de commande, bons de livraison et documents d’exécution ;
- sécuriser le classement, l’archivage et le suivi des documents commerciaux ;
- mettre en place un suivi simple de trésorerie à partir des factures ;
- améliorer le recouvrement des créances clients ;
- préparer, si les outils le permettent, la transmission automatique des données au cabinet d’expertise comptable.
Public concerné
Cette formation s’adresse aux petites entreprises artisanales et commerciales souhaitant se préparer concrètement à la facturation électronique.
Elle concerne notamment :
- les artisans ;
- les commerçants ;
- les dirigeants de TPE ;
- les conjoints collaborateurs ;
- les responsables administratifs ;
- les salariés chargés de la facturation, du suivi client ou du suivi fournisseur ;
- les entreprises utilisant déjà un logiciel de devis, facturation, caisse, comptabilité ou gestion commerciale ;
- les entreprises qui fonctionnent encore avec des documents papier, tableurs ou outils non automatisés.
Prérequis
Pour suivre la formation, le participant doit :
- connaître les bases de son fonctionnement administratif actuel ;
- savoir identifier ses devis, factures clients, factures fournisseurs et règlements ;
- disposer, si possible, de ses modèles actuels de devis, factures, bons de commande ou bons de livraison ;
- disposer d’un ordinateur et d’un accès à ses outils de gestion ;
- avoir accès à une connexion internet stable ;
- pouvoir mobiliser, si nécessaire, les identifiants de ses logiciels de facturation, comptabilité, caisse ou gestion commerciale.
Aucun prérequis comptable approfondi n’est nécessaire. La formation est conçue pour être opérationnelle et accessible aux petites entreprises.
Programme de la formation
La formation de base est organisée en 5 modules de 3 heures, soit 15 heures au total.
Un module optionnel de 3 heures peut être ajouté pour travailler la transmission des données au cabinet d’expertise comptable, lorsque les logiciels utilisés et l’accord de l’expert-comptable le permettent.
Module 1 — Comprendre la réforme et sécuriser ses documents commerciaux
Durée : 3 heures
Ce premier module permet de comprendre les obligations à venir et d’identifier les impacts concrets pour l’entreprise.
Contenus abordés
- Comprendre le calendrier de la réforme.
- Distinguer obligation de réception et obligation d’émission.
- Comprendre la différence entre facture papier, facture PDF simple et facture électronique structurée.
- Identifier les opérations concernées : clients professionnels, clients particuliers, clients publics, fournisseurs.
- Comprendre les notions d’e-invoicing et d’e-reporting.
- Identifier le rôle des plateformes agréées et des solutions compatibles.
- Faire le point sur les documents commerciaux de l’entreprise : devis, bons de commande, bons de livraison, documents d’exécution, factures.
- Vérifier les mentions essentielles présentes sur les documents actuels.
- Identifier les risques de non-conformité : mentions manquantes, numérotation, dates, conditions de paiement, TVA, adresse de livraison, numéro de bon de commande.
La réforme modifie le processus de transmission des factures mais les règles de facturation restent applicables : une facture doit comporter des mentions obligatoires et respecter des règles de date, numérotation, conservation et justification.
Mise en pratique
Analyse des modèles actuels de l’entreprise : devis, facture, bon de commande, bon de livraison ou document d’exécution.
Résultat attendu du module
Le participant comprend ce qui change, identifie les documents concernés et dispose d’une première liste des corrections à apporter à ses documents commerciaux.
Module 2 — Réceptionner et traiter les factures fournisseurs
Durée : 3 heures
Ce module traite la première obligation pratique pour les petites entreprises : être en capacité de recevoir les factures électroniques.
Contenus abordés
- Comprendre l’obligation de réception des factures électroniques.
- Identifier les fournisseurs concernés.
- Comprendre comment une facture fournisseur sera transmise via une plateforme agréée ou une solution compatible.
- Organiser le circuit de réception : réception, contrôle, validation, paiement, archivage.
- Vérifier les informations essentielles d’une facture fournisseur.
- Identifier les statuts possibles d’une facture : reçue, à vérifier, validée, rejetée, payée, archivée.
- Gérer les erreurs fréquentes : mauvais destinataire, facture incomplète, incohérence de montant, absence de bon de commande, litige de livraison.
- Organiser le classement numérique des factures fournisseurs.
- Préparer l’intégration des factures dans la comptabilité ou dans les outils de gestion.
Les plateformes agréées peuvent réceptionner, transmettre et suivre les factures électroniques, mais aussi transmettre certaines données à l’administration fiscale et proposer des fonctionnalités complémentaires de suivi, reporting ou intégration comptable.
Mise en pratique
Construction d’un circuit simple de traitement des factures fournisseurs adapté à l’entreprise.
Résultat attendu du module
Le participant dispose d’une procédure claire pour réceptionner, contrôler, valider, payer et archiver ses factures fournisseurs.
Module 3 — Émettre les factures clients et mettre en conformité le cycle de vente
Durée : 3 heures
Ce module traite la deuxième obligation principale : préparer l’émission des factures clients au format électronique.
Contenus abordés
- Identifier les clients concernés par la facturation électronique.
- Distinguer les ventes à des professionnels, à des particuliers et à des entités publiques.
- Comprendre les obligations d’e-reporting lorsque certaines opérations ne relèvent pas de la facturation électronique.
- Préparer l’émission des factures clients via un logiciel ou une solution compatible.
- Vérifier les mentions obligatoires sur les factures.
- Intégrer les nouvelles mentions attendues : numéro SIREN du client, catégorie de l’opération, adresse de livraison si différente, option de TVA sur les débits le cas échéant.
- Relier devis, bon de commande, bon de livraison, facture et règlement.
- Organiser la numérotation et le suivi des factures.
- Préparer les règles de validation avant envoi au client.
- Anticiper les rejets ou anomalies.
Les factures émises devront comporter de nouvelles mentions à partir des dates prévues par la réforme, notamment le SIREN du client, la catégorie de l’opération, l’adresse de livraison lorsqu’elle est différente et l’option de TVA sur les débits le cas échéant.
Mise en pratique
Vérification d’un modèle de facture client et construction d’un circuit simple : devis accepté → commande ou intervention → livraison ou réalisation → facture → règlement.
Résultat attendu du module
Le participant sait préparer l’émission de ses factures clients et sécuriser le lien entre les documents commerciaux et la facture finale.
Module 4 — Suivre la trésorerie avec la facturation électronique
Durée : 3 heures
Ce module transforme la facturation électronique en outil de pilotage de la trésorerie.
Contenus abordés
- Comprendre le lien entre facturation, encaissements, décaissements et trésorerie.
- Identifier les informations utiles dans les factures clients et fournisseurs.
- Mettre en place un suivi des échéances de paiement.
- Suivre les factures à payer et les factures à encaisser.
- Anticiper les décalages de trésorerie.
- Identifier les périodes de tension.
- Construire un tableau simple de suivi : factures émises, factures reçues, échéances, règlements, retards.
- Mettre en place des alertes simples.
- Utiliser les données de facturation pour préparer les échanges avec l’expert-comptable ou le conseiller bancaire.
La facturation électronique est présentée par les pouvoirs publics comme un levier de simplification, de suivi des factures et de réduction des délais de paiement.
Mise en pratique
Création ou amélioration d’un tableau de suivi de trésorerie adapté à l’entreprise.
Résultat attendu du module
Le participant dispose d’un outil simple pour suivre ses entrées et sorties de trésorerie à partir de ses factures.
Module 5 — Recouvrer les créances clients et piloter les relances
Durée : 3 heures
Ce module permet d’utiliser la facturation électronique pour mieux suivre les clients débiteurs et réduire les retards de paiement.
Contenus abordés
- Identifier les factures clients non réglées.
- Mettre en place un suivi des échéances.
- Classer les créances : à venir, échues, en retard, litigieuses.
- Préparer une procédure de relance simple.
- Rédiger des relances adaptées : relance amiable, relance ferme, mise en demeure.
- Vérifier les conditions de paiement sur les devis, factures et conditions générales.
- Comprendre les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement.
- Identifier les documents utiles en cas de litige : devis accepté, bon de commande, bon de livraison, facture, échanges écrits.
- Prévenir les impayés grâce à une meilleure organisation documentaire.
- Mettre en place un tableau de suivi des créances.
Les conditions générales de vente doivent notamment prévoir les modalités relatives aux retards de paiement, et l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € est due en cas de paiement après la date indiquée sur la facture. Les bons de commande ou bons de livraison signés peuvent également constituer des éléments utiles pour démontrer l’existence d’une créance en cas de procédure de recouvrement.
Mise en pratique
Construction d’un tableau de suivi des créances clients et d’un modèle de procédure de relance.
Résultat attendu du module
Le participant dispose d’une méthode claire pour suivre les retards de paiement et relancer ses clients de manière structurée.
Module optionnel — Communiquer les données au cabinet d’expertise comptable
Durée : 3 heures
Supplément : 240 €
Formation avec option : 18 heures — 1 440 €
Ce module est proposé uniquement lorsque les logiciels utilisés par l’entreprise et l’organisation du cabinet d’expertise comptable le permettent.
Il nécessite, lorsque c’est possible, une coordination préalable avec le cabinet d’expertise comptable afin de vérifier les outils utilisés, les accès, les formats attendus et les modalités de transmission.
Contenus abordés
- Identifier les données utiles au cabinet d’expertise comptable.
- Vérifier les outils utilisés par l’entreprise et par le cabinet.
- Comprendre les possibilités d’export ou de transmission automatique.
- Paramétrer les comptes, journaux ou catégories lorsque le logiciel le permet.
- Organiser la transmission des factures clients et fournisseurs.
- Sécuriser les pièces justificatives transmises.
- Vérifier la cohérence des données : dates, montants, TVA, clients, fournisseurs, règlements.
- Mettre en place une procédure de transmission périodique.
- Identifier les limites selon les logiciels utilisés.
- Clarifier les responsabilités entre l’entreprise et le cabinet.
France Num indique que les plateformes agréées ou solutions compatibles peuvent proposer des intégrations avec les logiciels comptables, les logiciels d’achat, de vente, d’expédition ou de reporting, mais que les services disponibles doivent être vérifiés auprès des solutions utilisées.
Mise en pratique
Paramétrage ou préparation d’un mode de transmission adapté aux outils de l’entreprise et aux attentes du cabinet.
Résultat attendu du module
Le participant dispose d’un processus de transmission clarifié et, si les outils le permettent, d’un paramétrage opérationnel pour faciliter les échanges avec son expert-comptable.
Synthèse du programme
Parcours de base — 15 heures
| Module | Thème | Durée |
|---|---|---|
| Module 1 | Comprendre la réforme et sécuriser ses documents commerciaux | 3h |
| Module 2 | Réceptionner et traiter les factures fournisseurs | 3h |
| Module 3 | Émettre les factures clients et mettre en conformité le cycle de vente | 3h |
| Module 4 | Suivre la trésorerie avec la facturation électronique | 3h |
| Module 5 | Recouvrer les créances clients et piloter les relances | 3h |
| Total | 15h |
Option — 3 heures
| Module optionnel | Thème | Durée |
|---|---|---|
| Module 6 | Communiquer les données au cabinet d’expertise comptable | 3h |
| Total avec option | 18h |
Durée et rythme
La formation de base dure 15 heures, réparties en 5 modules de 3 heures.
Avec le module optionnel, la durée totale est portée à 18 heures, réparties en 6 modules de 3 heures.
Le rythme est défini avec le participant lors de l’entretien préalable, selon ses disponibilités et les contraintes de l’entreprise.
Tarif
Toutes les formations Lo Camin sont facturées au tarif unique de 80 € par heure.
| Formule | Durée | Calcul | Tarif |
|---|---|---|---|
| Parcours de base | 15 heures | 15 × 80 € | 1 200 € |
| Module optionnel expert-comptable | 3 heures | 3 × 80 € | 240 € |
| Parcours avec option | 18 heures | 18 × 80 € | 1 440 € |
TVA non applicable — article 293 B du Code général des impôts, si l’organisme relève de la franchise en base de TVA.
En cas de formation réalisée dans l’entreprise, les frais de déplacement sont facturés en supplément selon le barème kilométrique fiscal en vigueur.
Méthodes pédagogiques mobilisées
La formation repose sur une pédagogie active, pratique et individualisée.
Les méthodes mobilisées comprennent :
- un entretien préalable de positionnement ;
- l’analyse des pratiques actuelles de l’entreprise ;
- des apports méthodologiques et réglementaires ;
- des démonstrations sur les outils utilisés ;
- des exercices pratiques ;
- du travail sur les documents réels de l’entreprise ;
- la construction de procédures simples ;
- la création ou l’amélioration de tableaux de suivi ;
- la préparation d’un plan de transition vers la facturation électronique.
Modalités d’évaluation en cours de formation
Des évaluations sont réalisées pendant le parcours afin de vérifier l’acquisition des compétences.
Elles peuvent prendre la forme de :
- questions orales ;
- quiz de validation des connaissances ;
- exercices pratiques ;
- analyse de documents commerciaux ;
- vérification de modèles de factures ou devis ;
- construction d’une procédure de traitement des factures ;
- réalisation d’un tableau de suivi de trésorerie ;
- réalisation d’un tableau de suivi des créances clients ;
- bilan de fin de formation.
Résultats attendus
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- comprendre les obligations liées à la facturation électronique ;
- préparer son entreprise à la réception des factures fournisseurs ;
- préparer son entreprise à l’émission des factures clients ;
- vérifier la conformité de ses devis, bons de commande, bons de livraison, documents d’exécution et factures ;
- organiser le classement et le suivi des factures ;
- mettre en place un suivi simple de trésorerie ;
- mieux suivre les factures clients impayées ;
- structurer une procédure de relance client ;
- préparer un plan de transition adapté à son entreprise ;
- faciliter, si l’option est retenue, la communication des données au cabinet d’expertise comptable.
Modalités d’accès
L’accès à la formation se fait après un entretien préalable et/ou un test de positionnement.
Cette étape permet de vérifier :
- l’activité de l’entreprise ;
- les outils déjà utilisés ;
- les documents actuellement émis ;
- les besoins prioritaires ;
- le niveau d’autonomie numérique du participant ;
- la possibilité d’intervenir dans l’entreprise ou à distance ;
- la pertinence du module optionnel avec l’expert-comptable ;
- les éventuels besoins d’adaptation liés à une situation de handicap.
L’inscription est confirmée après validation du dossier administratif, du calendrier et des modalités de financement.
Délai d’accès
Le délai d’accès à la formation est de 3 semaines après validation :
- du dossier administratif ;
- du positionnement préalable ;
- du calendrier de formation ;
- des modalités pratiques ;
- des éventuels besoins d’adaptation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les formations de Lo Camin sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Un échange préalable permet d’identifier les besoins spécifiques du participant et d’étudier les adaptations possibles.
Les adaptations peuvent notamment porter sur :
- le rythme de la formation ;
- les horaires ;
- les supports pédagogiques ;
- les outils utilisés ;
- les modalités d’intervention dans l’entreprise ou à distance ;
- les conditions de réalisation des exercices.
Pour toute demande d’adaptation, le participant est invité à contacter Lo Camin avant son inscription.
Moyens techniques nécessaires
Pour suivre la formation, le participant doit disposer :
- d’un ordinateur ;
- d’une connexion internet stable ;
- d’un accès à ses outils de facturation ou de gestion ;
- de ses modèles de devis, factures, bons de commande, bons de livraison ou documents d’exécution ;
- d’un accès à ses factures clients et fournisseurs, si cela est nécessaire aux exercices ;
- d’un tableur ou outil équivalent pour les suivis de trésorerie et de créances.
Pour la visioconférence, le participant doit disposer d’un micro, d’une caméra et d’un outil de réunion à distance.
Indicateurs de résultats
Dans le cadre de sa démarche qualité, Lo Camin suit des indicateurs permettant d’évaluer les résultats de cette formation au regard de ses objectifs.
| Indicateur | Résultat |
|---|---|
| Nombre de bénéficiaires accompagnés | À compléter |
| Taux de réalisation complète de la formation | À compléter |
| Taux d’abandon ou d’interruption | À compléter |
| Taux de satisfaction globale | À compléter |
| Taux d’atteinte des objectifs pédagogiques | À compléter |
| Taux de bénéficiaires ayant formalisé un circuit de réception des factures fournisseurs | À compléter |
| Taux de bénéficiaires ayant vérifié ou corrigé leurs modèles de documents commerciaux | À compléter |
| Taux de bénéficiaires ayant mis en place un tableau de suivi de trésorerie | À compléter |
| Taux de bénéficiaires ayant mis en place un tableau de suivi des créances clients | À compléter |
| Taux de bénéficiaires ayant formalisé un plan de transition vers la facturation électronique | À compléter |
Période de référence : [à compléter]
Dernière mise à jour des indicateurs : [à compléter]
Contact
Pour toute demande d’information, d’inscription, de financement ou d’adaptation handicap :
Lo Camin
Contact : [à compléter]
Téléphone : [à compléter]
Email : [à compléter]
Date de mise à jour
Dernière mise à jour de la page : [à compléter — mois année]