Formation — Améliorer l’efficacité de sa TPE avec l’IA
Présentation de la formation
La formation “Améliorer l’efficacité de sa TPE avec l’IA” accompagne les dirigeants de TPE, les créateurs de TPE et leurs collaborateurs directs dans l’intégration concrète de l’intelligence artificielle dans leur activité professionnelle.
Elle permet d’identifier les usages utiles de l’IA, de gagner du temps, d’automatiser certaines tâches, de produire des contenus plus efficacement, d’analyser des informations et de structurer une organisation plus performante.
La formation est dispensée exclusivement en individuel, à distance. Elle est construite autour du projet réel du participant afin de permettre une application immédiate dans son activité.
La formation n’a pas du tout vocation à préparer à la certification RS7311 — Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA, enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences. Nous nous sommes simplement appuyé sur le programme de cette certification qui nous a paru très adapté.
Elle est en effet active et s’adresse aux dirigeants de TPE, en activité ou en création, ainsi qu’à leurs collaborateurs directs ayant pour projet d’améliorer l’efficacité de leur TPE à l’aide de l’IA
Informations pratiques
| Élément | Information |
|---|---|
| Organisme de formation | Lo Camin |
| Intitulé de la formation | Améliorer l’efficacité de sa TPE avec l’IA |
| Public visé | Dirigeants de TPE, créateurs de TPE ou collaborateurs directs du dirigeant |
| Format | Formation individuelle à distance |
| Sessions de groupe | Aucune session de groupe |
| Langue | Français |
| Durée totale | 21 heures |
| Organisation | 7 modules de 3 heures |
| Tarif horaire | 80 € |
| Tarif total | 1 680 € |
| TVA | TVA non applicable — article 293 B du Code général des impôts, si applicable |
| Modalités d’accès | Entretien préalable et/ou test de positionnement |
| Délai d’accès | 3 semaines après validation du dossier |
| Certification préparée | RS7311 — Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA |
| Modalité | À distance |
| Contact | Lo Camin — [à compléter] |
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera capable d’utiliser l’intelligence artificielle comme un levier concret d’amélioration de l’efficacité de sa TPE.
La formation permet notamment de :
- comprendre les usages possibles de l’IA dans une TPE ;
- identifier les tâches et processus pouvant être améliorés grâce à l’IA ;
- repérer les pertes de temps et les tâches répétitives ;
- utiliser l’IA pour produire des contenus professionnels ;
- formuler des consignes efficaces à des outils d’IA ;
- automatiser certaines tâches sans coder ;
- exploiter des données, documents ou informations avec l’aide de l’IA ;
- produire des synthèses utiles à la prise de décision ;
- intégrer l’IA dans son organisation quotidienne ;
- construire un plan d’amélioration concret pour sa TPE ;
- préparer l’évaluation certificative RS7311.
Ces objectifs sont cohérents avec les compétences attestées par la certification RS7311, qui portent sur l’identification des opportunités d’application de l’IA, la génération de contenus, la synthèse et l’analyse de données, ainsi que l’automatisation de tâches ou de workflows.
Public concerné
Cette formation s’adresse aux :
- dirigeants de TPE en activité ;
- créateurs de TPE ;
- collaborateurs directs du dirigeant ;
- professionnels souhaitant intégrer l’IA dans l’organisation, la production, la communication ou le pilotage de leur activité.
La certification RS7311 vise précisément les dirigeants de TPE, en activité ou en création, et leurs collaborateurs directs souhaitant améliorer l’efficacité de leur TPE à l’aide de l’intelligence artificielle.
Prérequis
Pour suivre la formation, le participant doit :
- être à l’aise avec les outils numériques courants ;
- savoir utiliser un ordinateur, un navigateur internet et un outil de traitement de texte ;
- avoir un projet d’intégration de l’IA dans une TPE ;
- être dirigeant de TPE, créateur de TPE ou collaborateur direct du dirigeant ;
- disposer d’un ordinateur ;
- disposer d’une connexion internet stable ;
- disposer d’un micro et d’une caméra pour les séances à distance ;
- être motivé pour améliorer l’efficacité de son activité grâce à l’IA.
Les prérequis sont vérifiés lors de l’entretien préalable et/ou du test de positionnement. La fiche France Compétences RS7311 mentionne notamment comme prérequis l’aisance avec les outils numériques et l’existence d’un projet d’intégration de l’IA pour améliorer l’efficacité d’une TPE.
Programme de la formation
La formation est organisée en 7 modules de 3 heures, soit 21 heures au total.
Chaque module est orienté vers l’action. Le participant travaille directement sur sa propre activité afin de construire progressivement un projet concret d’amélioration de l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA.
Module 1 — Comprendre et démarrer avec l’IA
Durée : 3 heures
Ce module permet de passer de la découverte de l’IA à une première utilisation concrète dans son activité professionnelle.
Contenus abordés :
- comprendre simplement le fonctionnement de l’intelligence artificielle, sans jargon technique ;
- identifier les principaux usages de l’IA pour une TPE ;
- découvrir des outils accessibles et directement mobilisables ;
- prendre en main des outils IA dès le début de la formation ;
- définir un premier projet d’usage de l’IA lié à son activité ;
- comprendre les attendus généraux de la certification RS7311.
Résultat attendu du module : le participant réalise ses premières utilisations concrètes de l’IA et identifie un projet d’application lié à son activité.
Module 2 — Identifier où l’IA peut vraiment faire gagner du temps
Durée : 3 heures
Ce module permet d’identifier les zones de l’activité où l’IA peut produire un gain réel et mesurable.
Contenus abordés :
- analyser son activité et ses processus actuels ;
- repérer les tâches chronophages ;
- identifier les pertes de temps et les points de friction ;
- distinguer les tâches à forte valeur ajoutée des tâches répétitives ;
- sélectionner les cas d’usage IA les plus pertinents pour sa TPE ;
- prioriser les actions selon leur impact, leur faisabilité et les ressources disponibles.
Résultat attendu du module : le participant dispose d’une cartographie simple des cas d’usage IA applicables à sa TPE.
Module 3 — Automatiser ses tâches et simplifier son organisation
Durée : 3 heures
Ce module permet de comprendre comment automatiser certaines tâches sans coder, afin de gagner du temps et de simplifier l’organisation quotidienne.
Contenus abordés :
- identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées ;
- comprendre les logiques d’automatisation sans développement informatique ;
- découvrir les principes des workflows automatisés ;
- repérer les outils adaptés à ses besoins ;
- mettre en place un premier workflow simple ;
- intégrer un contrôle humain dans les automatisations ;
- sécuriser les usages et limiter les erreurs.
Résultat attendu du module : le participant conçoit une première automatisation ou un scénario de workflow adapté à son activité.
Module 4 — Produire efficacement avec l’IA
Durée : 3 heures
Ce module permet d’utiliser l’IA pour produire plus rapidement des contenus professionnels utiles et adaptés.
Contenus abordés :
- créer des contenus professionnels : e-mails, publications, documents, supports commerciaux, messages clients ;
- comprendre les bases du prompt ;
- formuler des consignes claires pour obtenir des résultats de qualité ;
- améliorer, structurer, reformuler ou adapter un contenu existant ;
- ajuster le ton, le format et le niveau de détail selon la cible ;
- produire des contenus pour la communication interne ou externe ;
- intégrer des principes d’accessibilité dans les contenus produits.
Résultat attendu du module : le participant produit des contenus directement exploitables dans son activité.
Module 5 — Analyser et piloter son activité avec l’IA
Durée : 3 heures
Ce module permet d’utiliser l’IA pour exploiter des données, documents ou informations et faciliter la prise de décision.
Contenus abordés :
- exploiter ses documents, notes, comptes rendus, tableaux ou données ;
- générer des synthèses claires et utiles ;
- extraire les informations importantes d’un ensemble de documents ;
- transformer des informations en pistes d’action concrètes ;
- utiliser l’IA comme aide à la décision ;
- identifier les limites, biais, erreurs possibles ou résultats à vérifier ;
- conserver un regard critique sur les productions de l’IA.
Résultat attendu du module : le participant utilise l’IA pour produire une analyse ou une synthèse utile au pilotage de son activité.
Module 6 — Intégrer l’IA dans son quotidien et son équipe
Durée : 3 heures
Ce module permet d’ancrer les usages de l’IA dans l’organisation réelle de la TPE.
Contenus abordés :
- mettre en place des usages durables et réguliers ;
- structurer son organisation avec l’aide de l’IA ;
- définir des règles simples d’utilisation ;
- accompagner l’adoption de l’IA par le dirigeant ou l’équipe ;
- éviter les usages dispersés, non maîtrisés ou non sécurisés ;
- mesurer les gains obtenus : temps gagné, qualité produite, meilleure organisation, réduction des tâches répétitives.
Résultat attendu du module : le participant formalise une méthode d’intégration de l’IA dans son fonctionnement quotidien.
Module 7 — Construire son plan d’amélioration et préparer l’évaluation certificative
Durée : 3 heures
Ce dernier module permet de consolider le projet IA travaillé tout au long de la formation et de préparer l’évaluation certificative.
Contenus abordés :
- finaliser le projet d’amélioration de l’efficacité de la TPE à l’aide de l’IA ;
- structurer les cas d’usage retenus ;
- formaliser les outils, méthodes et automatisations envisagés ;
- construire un plan d’amélioration concret ;
- définir les actions à mettre en œuvre après la formation ;
- mesurer les résultats attendus ;
- préparer le dossier de projet ;
- préparer la soutenance orale devant jury.
Résultat attendu du module : le participant repart avec un plan d’amélioration concret et les éléments nécessaires à la préparation de l’évaluation certificative.
Fil rouge de la formation
Tout au long de la formation, le participant travaille sur sa propre activité.
Le fil rouge consiste à :
- analyser son organisation actuelle ;
- identifier les usages pertinents de l’IA ;
- tester des outils directement applicables ;
- produire des contenus utiles ;
- concevoir une première automatisation ;
- exploiter ses données ou documents ;
- formaliser un plan d’amélioration ;
- préparer le dossier de projet attendu pour la certification.
L’objectif est que le participant reparte avec des résultats déjà engagés, et non uniquement avec des connaissances théoriques.
Méthodes pédagogiques mobilisées
La formation repose sur une pédagogie active, pratique et individualisée.
Les méthodes mobilisées comprennent :
- un entretien préalable de positionnement ;
- des apports méthodologiques simples ;
- des démonstrations d’outils ;
- des exercices pratiques ;
- des mises en application sur l’activité réelle du participant ;
- des études de cas ;
- des échanges individualisés avec le formateur ;
- la construction progressive d’un projet IA ;
- la préparation au dossier et à la soutenance de certification.
Chaque séance vise une application concrète et immédiate dans le contexte professionnel du participant.
Modalités d’évaluation en cours de formation
Des évaluations sont réalisées pendant le parcours afin de vérifier la progression du participant.
Elles peuvent prendre la forme de :
- quiz de validation des connaissances ;
- exercices pratiques ;
- études de cas ;
- productions réalisées avec l’IA ;
- analyse des cas d’usage identifiés ;
- conception d’un workflow ou d’une automatisation ;
- production de contenus professionnels ;
- formalisation progressive du projet IA ;
- échanges avec le formateur.
Résultats attendus
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- automatiser certaines tâches pour gagner du temps ;
- produire du contenu efficacement avec l’IA ;
- analyser des données ou documents pour mieux décider ;
- intégrer l’IA dans son activité quotidienne ;
- améliorer l’organisation et la performance de sa TPE ;
- construire un plan d’amélioration concret ;
- présenter un projet structuré dans le cadre de la certification RS7311.
Modalités d’accès
L’accès à la formation se fait après un entretien préalable et/ou un test de positionnement.
Cette étape permet de vérifier :
- le projet d’intégration de l’IA du participant ;
- son appartenance au public cible ;
- son niveau de maîtrise des outils numériques ;
- l’adéquation entre la formation et ses besoins ;
- les prérequis techniques ;
- les conditions matérielles nécessaires à la formation à distance ;
- les éventuels besoins d’adaptation liés à une situation de handicap.
L’inscription est confirmée après validation du dossier administratif, du positionnement, du calendrier et des modalités de financement.
Délai d’accès
Le délai d’accès à la formation est de 3 semaines après validation :
- du dossier administratif ;
- du positionnement préalable ;
- des prérequis ;
- du calendrier de formation ;
- des modalités de financement ;
- des éventuelles adaptations nécessaires.
Durée et rythme
La formation dure 21 heures, réparties en 7 modules de 3 heures.
Le rythme est défini avec le participant lors de l’entretien préalable, selon ses disponibilités et les objectifs de formation.
Tarif
Le tarif de la formation est calculé sur la base de 21 heures de formation individuelle à 80 € par heure.
| Élément | Montant |
|---|---|
| Tarif horaire | 80 € |
| Durée totale | 21 heures |
| Tarif total | 1 680 € |
Prix total de la formation : 1 680 €
TVA non applicable — article 293 B du Code général des impôts, si l’organisme relève de la franchise en base de TVA.